各县（市、区）团委，漳河新区团委，屈家岭管理区团委，市直各部办委局团委（总支、支部），各大中型企事业单位、大中专院校团委，市直各学校团组织：
经市委、团省委批准，共青团荆门市第八次代表大会定于2018年5月3日至5月5日在荆门城区召开。现将有关事宜通知如下：
一、报到时间及地点
（一）各县市区代表：
1.报到时间：5月3日11:00-13:00。
2.报到地点：荆门星球大酒店。地址：荆门市掇刀区虎牙关大道9号。
（二）市直单位代表：
1.报到时间：5月3日13:00-14:00。
2.报到地点：望兵石学校礼堂。地址：掇刀区望兵石路与忠信路交会处西北角。
二、相关要求
1.请各地各单位迅速通知本地本单位的正式代表，做好参会准备。请准确填写参会回执，于4月28日（星期六）下午16:00前将参会回执（附件1）纸质版、电子版报大会会务组（邮件名称为XX单位出席市第八次团代会参会回执）。会议期间，原则上不安排司机驻会，特殊情况需报会务组同意。
2.确因特殊原因不能到会，需以单位名义向大会会务组书面请假并附相关证明材料，经批准后方可执行（仅以下五种原因可请假：参加市级以上会议；参加省部级以上领导在荆门调研；参加市委市政府安排的重要公务活动；出国出境无法及时赶回；生病住院）。
3.会议期间，全体代表以代表团为单位参加会议活动。因故不能参加会议时，应书面报告所属代表团团长，并报大会会务组批准后方可执行。
4.县市区代表以代表团为单位集中报到，报到时请携带身份证。
5.会议期间，请着正装、戴团徽参会。军警系统同志着制服，少数民族同志可着民族服装。
6.各地各单位要在会前组织参会人员开展培训，从政治上、思想上、组织上为开好此次大会做好准备。会议期间将组织拉歌活动，请各地各单位组织代表提前熟悉相关曲目（附件2）。
其他未尽事宜，请与大会会务组联系。
 
联系人：李  珍15871986233
李道文13908696968
电子邮件：912682372@qq.com
附件1：参会回执
附件2：歌曲名单